O que é o Prumo
Folha, ponto, férias, benefícios, compras, documentos e análise financeira no mesmo produto e sob o mesmo controle de acesso. O que o Prumo faz, e por que ele foi construído assim.
O Prumo é um produto de gestão para a empresa inteira: folha de pagamento, ponto, férias, benefícios, admissão e desligamento, compras, documentos, recrutamento, suporte e análise financeira no mesmo lugar e sob o mesmo controle de acesso. Este artigo explica o que ele faz e por que ele foi construído assim.
O mês que mora em cinco lugares
Na maioria das empresas pequenas e médias, fechar o mês é um trabalho de costura. O quadro de funcionários vive numa planilha, os descontos chegam por mensagem, o cálculo sai num sistema de terceiro, o holerite vira PDF anexado num e-mail e a assinatura acontece no papel que alguém precisa buscar de mesa em mesa.
Cada troca de ferramenta é um lugar onde o número muda sem que ninguém perceba. No fim, a pergunta mais cara não é quanto custou a folha: é qual versão do arquivo estava certa.
- A planilha do quadro e o sistema de cálculo discordam, e ninguém sabe qual foi atualizado por último.
- Um reajuste lançado depois do fechamento muda um mês que já tinha sido aprovado.
- O holerite assinado é um PDF solto, sem nada que prove que o cálculo por baixo dele não mudou.
- Quem não deveria ver o salário do time inteiro vê, porque a planilha não tem controle de acesso.
O ciclo do mês, fechado de ponta a ponta
O Prumo trata o mês como um ciclo de cinco etapas que acontece inteiro dentro do produto. Nenhuma etapa depende de planilha solta, e-mail ou impressora.
A competência é um retrato congelado
Esta é a decisão de arquitetura que sustenta todo o resto. O cadastro da empresa é vivo: reajuste lançado hoje aparece hoje. A competência não é. Abrir o mês copia o quadro para dentro da folha e pina as tabelas de imposto em vigor naquele dia.
É por isso que o holerite assinado vale alguma coisa. O documento que a pessoa assinou continua correspondendo ao cálculo que existia quando ela assinou, e não a um cálculo que foi refeito depois.
Cada pessoa enxerga só o que alcança
São sete papéis, e o papel decide o menu. O item que a pessoa não pode usar não aparece desabilitado: ele não existe naquela tela. O mesmo controle de acesso vale para todos os módulos e também para a API: nenhum módulo cobra o seu próprio login.
- owner · alcança o produto inteiro, com cobrança e membros inclusos.
- financeiro · vê a cobrança, aprova a folha e libera compras.
- RH · lança horas e descontos e emite holerites, sem ver cobrança.
- contador · somente leitura, sem nenhum funcionário na tela.
- funcionário · só os próprios documentos, e assina pelo celular.
- suporte · fila de chamados e notas internas, sem folha.
- cliente · não é membro da organização e só vê os próprios chamados.
Os módulos, e o que cada um resolve
Admissão e desligamento, recrutamento e conversas internas completam o conjunto. A admissão tem checklist e a pessoa em admissão já aparece no quadro, mas fica de fora da folha até ser concluída; o desligamento calcula as verbas rescisórias no servidor e congela o retrato na conclusão.
Imposto por vigência, não por versão do sistema
As tabelas de INSS, IRRF e FGTS são guardadas por período de vigência, e a competência fixa a versão que valia no dia em que foi aberta.
- INSS · faixas progressivas do desconto do funcionário, mais a parte patronal de 20%.
- IRRF · base calculada depois do INSS e dos dependentes declarados na ficha de cada pessoa.
- FGTS · 8% no mês, 8,3333% no décimo terceiro e 11,1111% nas férias.
Uma chave conecta o resto da operação
A API cobre o ciclo inteiro: funcionários, competências, lançamentos, holerites em PDF e faturas. A chave nasce na tela de integrações, aparece uma vez só e para de valer no instante em que é revogada. E ela age com o papel de quem a criou: o que aquele papel não alcança na tela também não alcança pela API.
- endereços na API
- ~120
- documento e console no navegador
- OpenAPI
- coleção pronta para importar
- Postman
- servidor para agentes
- MCP
O preço acompanha o tamanho da folha
São R$ 50,00 por mês de valor fixo, independente do tamanho da empresa, mais R$ 15,00 por pessoa na folha. O combo leva a plataforma inteira com 30% de desconto, e avulso também existe: você liga módulo por módulo e paga o preço de tabela.
- por mês, valor fixo
- R$ 50
- por pessoa na folha
- R$ 15
- de desconto no combo
- 30%
A fatura da competência nasce quando a folha é aprovada, com o número de pessoas congelado naquele momento. Mês sem competência aprovada não gera fatura por pessoa. O pagamento é PIX ou cartão, dentro do próprio produto.
O que fica de pé no fim do mês
- 01O quadro entra por planilha e vira a base de todas as competências seguintes.
- 02A competência congela o retrato do mês e calcula com as tabelas em vigor.
- 03O holerite sai em lote, o funcionário assina e o documento fica guardado.
O holerite assinado vale porque o documento por baixo dele não muda depois.